| Kort om Arkitektskolen Kunstakademiets Arkitektskole er en del af Det Kongelige Danske Kunstakademi, der blev grundlagt i 1754. Studiet er normeret til 5 år og er opbygget omkring en 3-årig bacheloruddannelse og en 2-årig kandidatuddannelse. Siden 1999 har uddannelsen holdt til på Holmen i København. Foruden en række lærere, forskere og skolestab, går der ca. 1200 studerende på skolen. Et godt samarbejde flytter med I 2007 ønskede Arkitektskolen at få udviklet nogle nye IT løsninger, bl.a. en stor administrativ database, Stamdatabasen, og en testserver til deres intranet. Arkitektskolen begyndte derfor at lede efter en samarbejdspartner til projekterne. Pia Balslev Larsen, der arbejder med tværgående IT projekter på skolen og ansvarlig for Arkitektskolens intranet, fortæller: "Jeg havde tidligere arbejdet sammen med en IT konsulent fra MIRANDA Partners igennem 5 år, og syntes at han var god. Jeg vidste, at han havde en lang erfaring med at arbejde med virksomheder og virkelig god til at forstå og sætte sig ind i forretningen." På denne baggrund blev MIRANDA Partners udvalgt til at varetage udviklingen af Stamdatabasen og testserveren, og det indledende samarbejde begyndte. Ud over de to projekter, har MIRANDA Partners også stået for support på Arkitektskolens intranet. |
 Arkitektskolen København  Pia Balslev Larsen |
Alle data bliver synkroniseret
Stamdatabasen er under løbende udvikling, hvoraf det grundlæggende fundament er færdiglavet. Det forventes først, at databasen er helt færdig om et stykke tid, da det er et stort projekt.
Stamdatabasen består af et system, der vil sikre, at alle administrative data er synkroniserede på tværs af alle programmer. Når en medarbejder ansættes, skal vedkommendes stamdata, dvs. navn, cpr-nummer etc. først indtastes i regnskabet. Dernæst skal der oprettes en bruger i netværket, i telefonisystemet, i alarmsystemet osv.
Hvis en ansat f.eks. bliver gift, så starter denne opdatering automatisk i regnskabet (Navision), fordi Navision har fat i CPR Registret, stamdataprogrammet skal derefter føre det nye efternavn rundt til netværket (Active Directory), telefonsystemet og alarmsystemet. Stamdatabasen skal dernæst kunne hente forskellige data, som f.eks. kombination af cpr-nummer, e-mails osv.
over alle aktuelt ansatte personer.
| På spørgsmålet om, hvordan systemet vil ændre arbejdsgangen på Arkitektskolen, siger Pia Balslev Larsen: "Stamdatabasen vil strømline en masse ting. Problemet er lige nu, at data står forskelligt flere steder. Systemet skulle gerne gøre hverdagen nemmere for mange mennesker, så det kun er vore medarbejdere i Human Ressource, der indtaster data. Hvert år, når skolen starter, sidder vores servicemand og opretter adgangskort i 14 dage. Så jeg forventer, at vi sparer administrativ arbejdstid, og at data bliver valide." |
 |
Testserver fjerner fejl i intranettet til glæde for brugerne
Udover Stamdatabasen har MIRANDA Partners udviklet en testserver til Arkitektskolens intranet. Tidligere blev ændringer lavet direkte på intranettet, der benyttes af de studerende, lærere og det administrative personale, og det betød at alle mangler og fejl kunne ses direkte af brugerne.
Testserveren er et testmiljø, hvor man kan eksperimentere, rette fejl og bygge nye sider op uden at påvirke det reelle website.
I testsystemet kan man se hvilke konsekvenser ændringerne har, og bagefter kan det så flyttes hen på intranettet.
 |
Pia Balslev Larsen fortæller: "Hvis jeg har nogle ting, jeg er i tvivl om, hvilke konsekvenser det har? Hvis jeg skal gøre et eller andet på intranettet, så kan jeg teste det. Jeg kan eksperimentere og bygge nye sider op, og så flytte det over på intranettet, i stedet for at gøre det i produktionen." Dette gør, at der ikke kommer utilsigtede fejl på intranettet til gene for brugerne, og derved bliver brugerfladen væsentlig forbedret. "Det har været en udfordring at få lavet den testserver" fortsætter Pia Balslev Larsen," fordi netværket er skruet sammen på den måde det er. Men I den anledning synes jeg, at MIRANDA Partners har været rigtig gode til at komme med alternative løsningsforslag, og det har været en god ting." |
Stor forståelse er fundamentet for et ordentligt system
I projekter som disse er samarbejdet mellem kunden og IT leverandøren især vigtig, da IT løsningen i høj grad afhænger af samarbejdets kvalitet.
På spørgsmålet om hvad det vigtigste har været i samarbejdet med MIRANDA Partners, fortæller Pia Balslev Larsen:
"Det vigtige er, at de er rigtig, rigtig gode til at sætte sig ind i forretningen. På et tidspunkt havde vi en anden IT konsulent på mit tidligere arbejde, der skulle arbejde parallelt med MIRANDA Partners. Han var sikkert god, men jeg kunne slet ikke kommunikere med ham. Han forstod ikke, hvad det var vi lavede, og det synes jeg, er MIRANDA Partners store force. De er rigtig gode til at forstå forretningen, sætte sig ind i arbejdsgangen, tale med folk, finde ud af hvad det her handler om. Det betyder, at det frigør noget af min tid, og det bliver mere præcist, fordi de spørger om de ting, de har brug for at vide, i stedet for at jeg laver hele forarbejdet. Det er det, der danner baggrund for at lave et ordentligt system."
Den bedste oplevelse i samarbejdet
"Jeg tror den bedste oplevelse har været at introducere MIRANDA Partners til mine nuværende kollegaer. Fordi det virker på mig som om, de ikke har været vant til at arbejde sammen med mennesker, der er i stand til at stille den slags spørgsmål. Spørgsmål, der afdækker deres arbejdsområde, og hvor de føler sig mødt og forstået. Så det har været den bedste oplevelse." Konkluderer Pia Balslev Larsen.
Læs mere om Arkitektskolen på www.karch.dk
