| CIRIUS er en offentlig styrelse, der bidrager til at styrke Danmarks position i det globale samfund ved at fremme uddannelsernes internationalisering, interkulturel forståelse, integration og globalt udsyn. CIRIUS arbejder bl.a. med at vurdere udenlandske uddannelser, for at undersøge om de kan bruges i Danmark og hvilket niveau de ligger på. Desuden administrerer CIRIUS en række programmer og tilskud til uddannelser i udlandet, samt markedsfører danske uddannelser for at trække internationale studerende til landet. |
 CIRIUS Danmark |
Baggrund
I forbindelse med at CIRIUS i 2007 manglede en IT administrator til deres IT afdeling, indledte man en række ansættelsessamtaler. Året før var begge medarbejdere i IT afdelingen stoppet med kort varsel, og da det endnu ikke var lykkedes CIRIUS at finde deres egne IT medarbejdere, fungerede MIRANDA Partners A/S indtil videre som vikar for IT driften og supportdelen.
Annika Thrane Sørensen, der er administrationschef i CIRIUS, sad med ved udvælgelsen af den nye medarbejder. Hun fortæller: ”Længere tilbage i historien sagde de begge tilfældigt op med en dags mellemrum (IT ansvarlig og IT supporter). Så stod vi jo der. Der var ingen grund til at finde en IT supporter, hvis vi ikke havde en IT ansvarlig, så den stilling slog vi op i flere omgange, og Jesper (Jesper Friis, Adm. Direktør i MIRANDA Partners A/S)var med ind over begge gange.”
For at sikre sig, at ansøgerne var fagligt kompetente til jobbet, blev MIRANDA Partners A/S derfor spurgt, om de ville bistå med den mere tekniske del af samtalen. Udover et personligt interview skulle hver ansøger svare på 20 IT-faglige spørgsmål.
”IT folk kan jo komme med deres papirer, og dem kan jeg kigge på, men det er svært for mig, at stille de rigtige IT-faglige spørgsmål. Selvom det ikke er det eneste, der er vigtigt. Det er også utroligt vigtigt med kemi og at man kan samarbejde. Det er vigtigt, at man kan tale både almindelig dansk og IT fagligt. Ellers kan det være svært at udfylde rollen, fordi man tit skal kunne forklare mig, hvad der er op og ned på almindeligt dansk. Det har MIRANDA Partners A/S gjort. Så på den måde har vi følt os i gode hænder.” Siger Annika Thrane Sørensen.
CIRIUS og MIRANDA Partners A/S finder ny medarbejder
I fællesskab kunne CIRIUS og MIRANDA Partners A/S med hver deres kompetencer finde den rette medarbejder, der passede bedst ind på arbejdspladsen personligt og fagligt.
| Efter to ansættelsesrunder faldt valget på Michael Lyng Jacobsen. Han ser tilbage på ansættelsessamtalen og fortæller:”Jeg søgte jobbet og kom ind til en samtale, hvor der sad tre fra CIRIUS og så Jesper (Friis) fra Miranda Partners A/S. De spurgte bl.a. ind til min person, og Jesper forberedte en del spørgsmål, som jeg så skulle svare på. Det gjorde jeg så, og det var åbenbart godt nok. Det var dejligt.” |
 |
Ny IT administrator fik nem start
Den første tid i CIRIUS, arbejdede Michael Lyng Jacobsen tæt sammen med konsulenterne fra MIRANDA Partners A/S, som satte ham grundigt ind i alle arbejdsopgaverne. På den måde kunne CIRIUS sikre sig at overgangen forløb glat for alle parter. ”Da jeg blev ansat, håndterede Miranda Partners A/S al IT. Der var en måneds overlap, hvor jeg blev sat ind i tingene. Det var kanongodt. De havde både ryddet op, dokumenteret IT og fundet ud af hvad vi havde af licenser. Så da jeg fik jobbet, var der blevet ryddet op i en hel del.” Dokumentationen på systemerne gjorde det nemmere for Michael Lyng Jacobsen at overtage driften, og han har senere bygget videre på den dokumentation, som MIRANDA Partners A/S oprindeligt lavede.
Modtaget med kyshånd
Michael Lyng Jacobsen har nu arbejdet 2 år som IT administrator i CIRIUS, hvor han har det daglige ansvar for al IT drift og netværk. Han befinder sig godt i stillingen, ligesom der ikke er nogen tvivl om, at de andre medarbejdere i styrelsen er tilfredse med, at han blev den nye IT administrator. ”Michael (Lyng Jacobsen)blev modtaget med kyshånd. Resten af huset var selvfølgelig interesseret i at systemerne virker, så de var rigtig glade.” Siger Annika Thrane Sørensen.
 Medarbejdere i CIRIUS Danmark |
"Det er altid nemmere med nogen, som har været i huset før til at forstå, hvad det er for en struktur vi har, hvad det er for nogle opgaver vi har, hvordan er systemet sat op. Så det er en fordel at bruge den samme IT leverandør i flere omgange.” Annika Thrane Sørensen |
 Michael Lyng Jacobsen og Rafiq Qaderzadeh |
Godt samarbejde leder til nyt vikariat
MIRANDA Partners A/S har netop afsluttet et nyt vikariat som IT administrator hos CIRIUS i forbindelse med, at Michael Lyng Jacobsen har holdt forældreorlov. ”Samarbejdet er gået rigtig godt. Det er altid nemmere med nogen, som har været i huset før til at forstå, hvad det er for en struktur vi har, hvad det er for nogle opgaver vi har, hvordan er systemet sat op. Så det er en fordel at bruge den samme IT leverandør i flere omgange.” Siger Annika Thrane Sørensen.
Michael Lyng Jacobsen kommenterer: ”Vi har brugt MIRANDA Partners A/S før, og det har altid været en positiv oplevelse. Så det er klart, at vi tænkte på dem igen, da jeg skulle på orlov. Jeg har tidligere arbejdet sammen med en IT konsulent fra MIRANDA Partners A/S i en periode, så jeg ved hvordan han er som menneske, hvordan han reagerer på tingene og sådan noget. Det er jo dejligt at MIRANDA Partners A/S kunne komme ind og overtage, og at man ved, at det bare kører.”
Fremtiden
I 2010 overgår CIRIUS, sammen med andre offentlige institutioner, til Statens IT. Det betyder bl.a. at centrale dele af IT driften i CIRIUS skal flyttes ud af huset og samles et andet sted. Der vil dog stadig være behov for IT kompetence på styrelsens fagsystemer og digitaliseringsprojekter. CIRIUS planlægger derfor at bevare stillingen som IT ansvarlig – og dermed også deres dygtige IT medarbejder!
Læs mere om Cirius på www.ciriusonline.dk
