Bjerge af dokumenter og informationer, der hober sig op på arbejdspladsen, gør arbejdsprocesserne ineffektive.
Ved hjælp af eDOCS™ DM (tidligere Hummingbird DM®) fra Open Text® kan dette problem løses. Systemet hjælper din virksomhed med at styre dokumenter ved let at finde, organisere og dele informationer i et sikkert og integreret miljø. eDOCS DM fungerer intuitivt og er derfor let at anvende.
System med mange fordele
Samlet centralt arkiv: eDOCS DM samler alle dokumenter i et centralt arkiv, og hjælper virksomheden med at leve op til de juridiske krav til dokumenthåndtering.
Træf beslutninger hurtigere: eDOCS DM giver brugeren lettere adgang til indhold, så vigtige beslutninger kan træffes hurtigere.
Fuld kontrol af dokumenter: Systemet organiserer dokumenter og skaber kontrol over forskellige dokumentversioner.
Let at lære og anvende: Oplæring i brug af eDOCS DM er minimal, da det integrerer let med standardapplikationer, og der anvendes genkendelig browser samt brugerfladeværktøjer.
Kraftig søgefunktion: Produktets intelligente søgning, gør det let og hurtigt at finde de rette informationer.
Udsnit af funktioner
Automatisk e-mail håndtering. eDOCS DM organiserer og klassificerer indgående e-mails til dokumentarkivet alt efter, om det er fælles e-mails, private e-mails etc.
Web-baseret brugerflade: eDOCS DM fungerer med en web-baseret brugerflade, der gør det muligt, at alle kan samarbejde på tværs af afdelinger og virksomheden.
OCR funktion: Dokumenter scannes ind ved hjælp af OCR (optisk tekst genkendelse), så dokumenter kan gemmes digitalt og hurtigt genfindes.
Forretningens produktivitet øges: eDOCS DM automatiserer tilbagevendende og komplekse arbejdsprocesser. Det betyder, at håndtering og dannelse af dokumenter reduceres betydeligt.
Hurtig adgang til indhold: eDOCS DM gør det muligt for virksomheden at hente indhold fra det centrale dokumentarkiv til anvendelse på Intranet, Extranet og internetsider.
AutoCAD integration: Tegnede dokumenter arkiveres, så det er let at søge og finde disse dokumenter.
Læs mere om eDOCS DM
(Kilde Open Text)
