Myndigheder sætter i dag større og større krav til hvordan organisationer, virksomheder, institutioner etc. håndterer deres vigtige informationer, så disse er sikret og altid kan hentes frem igen.
Udover traditionelle dokumenter, anses e-mails, intant messaging m.m. i højere grad også som vigtige optegnelser. Det betyder at mange virksomheder, der ikke kan redegøre for deres optegnelser, heller ikke kan imødekomme den pågældende lovgivning. Derved stilles virksomheden i en potentiel risiko.
Open Text eDOCS™ RM (Record Management) er et produkt, der bruges til at organisere, styre og beskytte optegnelser, fx journaler, breve etc. Du får styr på din virksomheds kritiske dokumenter og informationer, så du overholder lovgivningens krav og kan koncentrere dig fuldt ud om din kerneforretning og kunder.
Udsnit af funktioner og fordele
Målrettet produkt: eDOCS RM er designet til at imødekomme den pågældende lovgivning i landet.
Høj brugervenlighed: Produktet er let at lære og anvende, da brugeren benytter kendte værktøjer.
Effektiv og hurtig dokumentstyring: Brugeren har direkte adgang til arkivet og sparer derved tid på at skulle finde dokumenter manuelt.
Udover almindelige dokumenter, kan eDOCS RM håndtere e-mails, instant messaging m.m.
Høj sikkerhed: Produktet giver høj sikkerhed mod uautoriseret adgang til arkivet.
Indbygget rapporteringsredskaber: Brugerne kan nemt designe skræddersyede rapporter til brug i virksomheden eller mere dybdegående analyser.
Læs mere om eDOCS RM
(Kilde Open Text)
