Mange virksomheder gemmer ofte forskellige data og informationer ustruktureret og mange forskellige steder. Fx e-mails, blanketter, dokumenter, websider, tegninger m.m. Indholdet er derfor svært at få fat i for medarbejderne, så vigtig viden ikke udnyttes optimalt og arbejdsgange bliver mere besværlige.
Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS) giver din virksomhed mulighed for at skabe én samlet portal, som forbinder personer og viden. Det sker ved at virksomhedens webprogrammer og medarbejderportaler samles i én integreret platform, så der ikke har behov for adskilte systemer. Elektronisk indhold samles og håndteres centralt ved hjælp af værktøjer til dokumentstyring, oprettelse af websteder, søgning, udarbejdelse af blanketter, arkivering, styring af arbejdsprocesser m.m.
MOSS integrerer med det velkendte miljø fra MS Office og Outlook, så programmet er nemt at anvende.
Funktioner og fordele
Effektiv videndeling: hjælper din virksomhed med at der styre dokumenters livscyklus i virksomheden, så de er lette at finde, dele og beskytte.
Overholdelse af juridiske krav: Elektronisk indhold kontrolleres gennem en overordnet politik, så der sikres en ensartet håndtering og opbevaring af indhold.
Nem oprettelse af formularer: Design skabeloner til formularer, som brugeren kan udfylde direkte på Internettet
Enkel styring af websites: Simple værktøjer i MOSS lader dig hurtigt og effektivt oprette websteder og publicere indhold.
En samlet webplatform: Alle websteder i virksomheden kan understøttes af én integreret platform, så der skal bruges mindre tid på vedligeholdelse.
Øget samarbejde: Igennem virksomhedens websteder kan du samarbejde og dele oplysninger med andre. Fx igennem blogs, personlige websteder, MS Office Outlook og mobil adgang til webstederne.
Omfattende søgemaskine: Alt virksomhedsindhold, som personer, kontakter, dokumenter og websider samles, så din søgning bliver mere omfattende og præcis. Fx kan du finde den ekspertise og projekterfaring, du skal bruge for at løse en opgave.
Træf vigtige forretningsbeslutninger: MOSS gør det let at lave udtræk til rapporter og lister fra andre systemer i virksomheden.
Læs mere om SharePoint >
