Sikker dokumenthåndtering med eDOCS DM

Dokumentstyring med eDOCS DM fra OpenText - MIRANDA Partners forhandler og udvikler hjælpeprogrammer til dette system

Integreret dokumentstyring og eDOCS InfoCenter - både til Windows og Mac!

DMS-systemet eDOCS DM fra OpenText er baseret på en moden teknologi, der effektivt understøtter en organisations arbejdsområder med struktur og organisering af dokumenter. Brugere kan administrere indhold og informationer i et sikkert, integreret og intuitivt miljø. eDOCS DM er hurtig at implementere og kan fuldstændig tilpasses en organisations behov.

Uanset om det er dokumenter, e-mails, grafik, formularer, ingeniørtegninger, scannet papir eller elektronisk baserede optegnelser, er indholdet konsolideret i en central base med nem adgang til dokumentarkivet. Systemet kan installeres lokalt eller i et hosted miljø og tilgås af PC, Mac, iPad og smartphones. Det kan let integreres med tredjeparts teknologiske løsninger.

eDOCS DM tilbyder et skalerbart bibliotek med dokumentreferencer, og giver mulighed for multiple dokumentversioner og revisioner. Det enkelte dokument har check-in og check-out-funktion, der sammen med brugerstyring bidrager til sikkerheden. Fx betyder det, at et dokument låses for andre brugere, mens der arbejdes på det. Det frigives først i DM, når skribenten er færdig og har tjekket ud af det.

eDOCS DM fås med tillægsmodul til ESDH (Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering) til offentlig administration. Det indebærer disciplinerne arkivering, automatisering, journalisering og sagsstyring på tværs af forskelligt software. Adgang kan inddeles i mange sikkerhedsniveauer.

Fra version 16.3 har systemet den fordel, at applikationen eDOCS InfoCenter nu er til rådighed på både desktop, MacBook, iPad, tablet og smartphone. InfoCenter er en fleksibel og meget intuitiv platform til både Windows og Mac, der sørger for overblik over eksempelvis senest bearbejdede dokumenter, opgaver, mapper og downloads i eDOCS DM. Se eDOCS DM intro video der forklarer, hvordan systemet fungerer.

Book en eDOCS DM præsentation

Integration af systemer

eDOCS DM fra OpenText kan bruges som et selvstændigt system, hvor brugerne gemmer deres respektive dokumenter, eller det kan integreres med MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint), stort set alle Windows-applikationer og MS Windows Active Directory.

eDOCS Interceptor giver fleksibilitet gennem integrationslag, hvor "Gem som" bliver erstattet af "Gem i eDOCS". 

Med baggrund i mange års erfaring med systemintegration og brug af eDOCS DM, sørger MIRANDA Partners for, at eDOCS DM bliver integreret i din organisations programmer uden problemer. Dette betyder, at din virksomhed kan udnytte eDOCS DM's dokumenthåndtering til dets fulde potentiale.

MIRANDA Partners har udviklet flere hjælpeværktøjer til eDOCS DM, som kan lette arbejdsgange og forbedre eDOCS oplevelsen for både administratorer og brugere.

Mere om eDOCS hjælpeværktøjer

eDOCS DM - Integration
eDOCS DM - ESDH

ESDH til offentlig administration

ESDH står for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering og dækker over et begreb, der handler om optimeringsprocesser indenfor dokumentstyring i den offentlige sektor. Disciplinerne arkivering, automatisering, journalisering og sagsstyring er indeholdt i dette og går på tværs af forskelligt software.

eDOCS findes i flere løsninger som ESDH på det danske marked og giver nem adgang til vigtige informationer, uden at gå på kompromis med sikkerheden. 

Dokumentstyringssystemet hjælper din organisation med at håndtere dokumenter, så det bliver let at finde, organisere og dele informationer i et sikkert og integreret miljø. Automatiserede arbejdsgange sikrer højere effektivitet og mindsker antallet af manuelle opgaver og dermed også risikoen for fejl.

eDOCS DM fra OpenText fungerer intuitivt og er derfor let at anvende. Vi har mange års erfaring i dokumenthåndtering og står klar til at hjælpe til din organisation til den bedste løsning.

Kontakt os i dag - også hvis du har brug for hjælp til aflevering af ESDH- og faginformation til Statens Arkiver. Vi har mange års erfaring i dette og håndterer alle formater.

Dine fordele

Med dokumentstyringssystemet eDOCS DM skabes et enkelt, meget skalerbart bibliotek, højst anvendeligt til alt dit arbejde. Det har masser af fordele.

Kort sagt: Alt det vigtige er samlet i en pakke, hvor nem adgang, filhentning, effektivitet og bedre samarbejde er nøgleordene.

Det primære mål er selvfølgelig, at du og dine kolleger kan finde dokumenterne igen hurtigst muligt. I sidste ende kan et dokumentstyringssystem spare organisationen dyrebar tid og samtidig øge forretningens produktivitet og konkurrenceevne.

Vi har mange løsninger baseret på denne platform, så kontakt os gerne for en uforpligtende samtale om en løsning, der passer til din organisations krav.

OpenText eDOCS DM muliggør virksomheder i alle størrelser og brancher til at styre, sikre og udnytte ustruktureret business information. Enten i datacenteret eller i "skyen".

Over 50.000 virksomheder bruger allerede OpenText-løsninger. Læs mere om produktet på OpenTexts egen hjemmeside.

eDOCS DM - Fordele
Kontakt os

Få kompetente råd og succes med eDOCS DM

Uanset om I for første gang overvejer at investere i eDOCS DM fra OpenText, eller har gjort det for længst, står vores partnerteam klar til at rådgive jer. De har mere end 20 års erfaring indenfor eDOCS og står klar til at rådgive jer.

Vi tilbyder også revision af jeres eDOCS system og den nuværende brug af det. Revisionen er en analyse, der evaluerer områder som arkitektur, database, DM server, DM klient, netværk og infrastruktur for at sikre den bedste performance. Men også områder som brugertilfredshed og anvendelse bliver evalueret. Alt sammen for at eDOCS DM kunder kan opleve succes, og at investeringen i systemet tilfører organisationen værdi.

Se også filmen eDOCS 16 - A Day in the Life of the DM Information Worker. Den viser i praksis, hvor nemt og tilgængeligt det er at sikre metadata, administrere dokumenter og dele indhold.

Kontakt os om dokumentstyring

Hjælpeprogrammer udviklet til eDOCS DM

Automatisk synkronisering, gendannelse af dokumenter og ESDH-assistance

MIRANDA Partners har udviklet en række hjælpeprogrammer til eDOCS DM, som vi samlet set kalder "The Managers". Hver Manager har sin specifikke opgave som assistent til eDOCS DM og tæller en række værktøjer til både DM administratorer og brugere. Formålet er at lette arbejdgange, så du kan spare tid - uden at gå på kompromis med sikkerheden! Vores Managers hjælper dig til at få det optimale ud af eDOCS DM.

 

  • DM SYNC MANAGER (automatisk synkronisering mellem Windows AD og eDOCS DM)
  • SMART SEARCH MANAGER (fri tekst-søgning og filtre sørger for nem søgning i eDOCS DM)
  • DM CONNECT MANAGER (bevar høj DM performance uanset geografisk lokation)
  • ADMIN PORTAL (admin værktøjer til gendannelse af mistede eller låste dokumenter)
  • META DATA MANAGER (flet felter fra eDOCS profil ind i MS Office-programmer)
  • ESDH Manager (vi har mange års erfaring med aflevering til Statens Arkiver)

Kontakt os om dokumentstyring

Hjælpeværktøjerne The Managers til eDOCS DM fra MIRANDA Partners
Synkroniser Windows AD med eDOCS DM - DM Sync Manager fra MIRANDA Partners

Automatisk synkronisering mellem Microsoft AD og eDOCS med DM Sync Manager

DM Sync Manager varetager synkronisering mellem MS Windows Active Directory (AD) og bruger primært styringen i eDOCS DM. Det betyder, at alle ændringer i AD bliver overført til brugerstyringen i eDOCS. People og groups bliver samtidig opdateret.

DM Sync Manager indeholder et installationsprogram, der både sikrer forbindelse og konfiguration til MS Windows samt forbinder til eDOCS DM databasen.

Konfigurationen foregår enkelt og nemt i en brugerguide, der fører dig problemfrit gennem opsætningen. Alle skærmbilleder har en hjælpefunktion og en klart forståelig tekst.


Mere om DM Sync Manager

Nem søgning i eDOCS DM med Smart Search Manager - fri tekst og filtre

Ved at bruge værktøjet Smart Search Manager tilføres en simpel måde at søge i eDOCS DM databasen. Smart Search Manager er garant for nem søgning med filtre og sorteringsmetoder, der lynhurtigt indsnævrer resultatlisten til det specifikke dokument, du leder efter.

Det første skridt foregår på samme måde, som en søgning på internettet, hvor du skriver et eller flere ord i søgefeltet. Derefter kan du bruge de smarte sorteringsfilte til at gøre søgningen mere målrettet og indsnævre resultaterne. Med ganske få klik kan du finde det rette dokument, selv blandt flere hundrede tusinde dokumenter. 

Installationen foregår nemt og enkelt med vores License Manager. Prøv det uden købetvang i 30 dage.

Smart Search Manager har en online brugervejledning inkluderet, og eLearning sessioner tilgængelige.

Mere om Smart Search Manager

Smart Search Manager
Højt DM performance niveau med DM Connect Manager fra MIRANDA Partners

Bevar høj DM performance med DM Connect Manager - uanset geografisk lokation

DM Connect Manager bruges til større "Enterprise" installationer, hvor der er mange geografiske lokationer med hver deres DM server.

eDOCS DM har en rigtig god distribueret arkitektur, hvor kunden kan opsætte lokale servere.

DM Connect Manager sikrer, at DM performance niveauet holdes højt, fordi du altid automatisk logger på den nærmeste DM server. Produktet passer til organisationer hvor brugerne flytter rundt mellem flere geografiske lokationer.


Mere om DM Connect Manager

ESDH Manager til regulerede dokumenter og sager

ESDH Manager er et journaliseringstillæg med udvidede sikkerhedsprocedurer og låsning af dokumenter.

Produktet henvender sig til offentlige virksomheder eller private organisationer, der har behov for at styre regulerede dokumenter. Eksempelvis ISO-dokumentation herunder versionsstyring af procedurer og instruktioner.

Vi har mange års erfaring med aflevering af ESDH- og faginformation til Statens Arkiver, og står klar til at hjælpe. Vi er med på Rigsarkivets liste over leverandører, der er godkendt efter reglerne i "bek. 1007 om arkiveringsversioner på vegne af myndigheder", så overlad trygt opgaven til os, når system og data skal forberedes til at udføre udtræk.

Mere om aflevering til Statens Arkiver

eDOCS DM som ESDH-løsning fra MIRANDA Partners 
 
OpenText™ eDOCS DM Videoes

eDOCS Features

eDOCS 16 Preview

eDOCS DM Training

Basic Intro to using eDOCS

eDOCS DM Training

eDOCS DM MS Office AutoSave and Save of Unsaved Documents

eDOCS DM Training

eDOCS DM Sync and Save (Part 1)

eDOCS DM Training

eDOCS DM Sync and Save (Part 2)

eDOCS DM Training

Dynamic Views
(Matter Centricity)

eDOCS DM Training